1、请示文（附件包括出访人员名单、邀请函中英文、日程中英文）
2、 经费预算
学术出访:费用由外方承担，不需要经费预算；费用由个人科研经费承担，需要提交校内预算审批表、科研项目书复印件，首页盖科技处或者社科处的公章；经费由学科建设经费等校内其它种类经费承担，提交一份经费说明（需盖学校计财处公章），并提交经费预算单。
行政出访：费用由外方承担，不需要经费预算；费用由省财政拨款承担，填写省财政经费预算单；经费由学科建设经费等校内其它种类经费承担，提交一份经费说明（需盖学校计财处公章），并提交经费预算单。
3、高校审批表（因公出国校内审签表）
4、邀请单位简介
5、双跨团组除提交上述材料外，另须提交出国任务通知书原件、征求意见函原件、任务批件复印件各一份。
6、办理因公护照及签证材料：
（1）出国任务批件原件及复印件
（2）政审表原件及因公临时出国人员备案表
（3）邀请函扫描件或原件
（4）个人身份证复印件
（5）照片（需本人到辽宁省护照签证处照相）
（6）二维码信息表
（7）保险单（携带现金到辽宁省护照签证处办理）
（8）团组成员公务普通护照。如该团组中有多名出访人员，携带团组全体成员公务普通护照原件。
（9）按照签证手册要求，提交签证材料。材料须严格按照签证手册要求准备，书写规范，内容真实，且签证申请材料齐全。
（10）外省户籍教职工须提供聘用合同复印件。
（11）填写领取护照函。领取护照函由申请人所在部门领导签字、盖章。
